Confidentialité & RGPD

Quelles données nous collectons

Pour les enseignant·e·s

• Nom, prénom, email professionnel
• Classe(s) affectée(s)
• Photo de profil (optionnelle)

Pour les parents

• Nom, prénom, email de contact
• Lien de filiation avec votre enfant
• Préférences de notifications

Pour votre enfant

• Prénom, classe, date de naissance
• Productions (cahier de vie), résultats de jeux et d'évaluations
• Photos en classe (uniquement avec votre consentement explicite)

Fiche de renseignements

À la rentrée, vous remplissez en ligne la fiche de renseignements de votre enfant (elle remplace le formulaire papier). Elle contient :

• l'identité de l'enfant et celle des responsables légaux (adresse, téléphones, courriel) ;
• les personnes autorisées à venir chercher l'enfant et les contacts d'urgence ;
• l'inscription aux services périscolaires (cantine, garderie) ;
• les informations de santé strictement nécessaires à l'accueil : allergies, existence d'un PAI, remarques médicales ;
• vos autorisations de droit à l'image (3 usages distincts, chacun révocable à tout moment) ;
• votre assurance scolaire : vous indiquez si l'attestation est remise en version papier ou déposée sur le site (dépôt d'un à trois documents obligatoire dans ce second cas).

Cette fiche n'est visible que par vous et par l'enseignant·e de la classe de votre enfant. Les informations de santé ne servent qu'à la sécurité de l'enfant pendant le temps scolaire.

Pourquoi ces données

Les données sont utilisées uniquement à des fins pédagogiques et de communication entre l'école et la famille. Elles ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins commerciales.

Base légale : mission de service public (article 6.1.e du RGPD), avec consentement explicite pour les photos d'élèves.

Combien de temps

Les données de votre enfant sont conservées pendant la durée de sa scolarité dans la classe, plus 1 an pour archivage administratif, puis anonymisées.

Les photos du cahier de vie peuvent être supprimées à votre demande à tout moment.

La fiche de renseignements est conservée l'année scolaire en cours plus 1 an, puis supprimée. Les informations de santé sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à l'accueil de l'enfant.

Qui voit quoi

• L'enseignant·e de votre enfant : tout ce qui concerne sa classe
• Vous, parent : uniquement les données de votre/vos enfant(s)
• Votre enfant : son propre espace (jeux, résultats)
• L'administrateur de la plateforme (Sébastien) : accès technique en cas de besoin

Aucune donnée n'est partagée avec d'autres écoles ou services.

Sous-traitants techniques

• Cloudflare, Inc. (États-Unis) — hébergement du site, et depuis le 16 septembre 2026 stockage des photos du cahier de vie. Ces photos sont conservées dans un espace créé sous restriction juridictionnelle « Union européenne », une option par laquelle Cloudflare garantit que les fichiers restent stockés dans l'UE.
• Supabase Inc. (Union européenne, région eu-central-1) — base de données, comptes et authentification. Héberge encore les photos publiées avant le 16 septembre 2026, en cours de transfert vers l'espace ci-dessus.
• Google LLC — Gmail pour l'envoi des emails de notification, Google Calendar pour l'agenda de la classe
• Anthropic PBC (États-Unis) — traduction automatique des communications, uniquement si vous avez choisi une langue d'affichage. Sans ce choix de votre part, aucune donnée ne lui est transmise.

Les prestataires établis aux États-Unis sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Seuls Cloudflare et Supabase hébergent des photographies d'enfants, et tous deux le font sur des serveurs situés en Union européenne.

Comment les photos sont protégées

Les photos du cahier de vie ne sont jamais accessibles publiquement. Elles ne s'affichent que pour les familles dont l'enfant est concerné, après connexion, au moyen de liens temporaires valables 24 heures et propres à chaque compte.

Concrètement, un lien copié depuis votre espace ne fonctionne pas indéfiniment et ne permet pas à un tiers d'accéder au reste des photos. Nous vous demandons malgré tout de ne pas rediffuser les photos de la classe : elles montrent aussi les enfants des autres familles.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• Consulter les données que nous avons sur vous et votre enfant
• Corriger une information erronée
• Supprimer les photos publiées avec votre consentement
• Retirer votre consentement pour les photos en classe
• Demander l'effacement de toutes les données après le départ de l'école
• Récupérer vos données dans un format lisible (portabilité)

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à louise.michel.caudebec@gmail.com. Nous vous répondons sous un mois maximum.

En cas de problème

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

1. Nous écrire en premier pour qu'on puisse vous répondre directement
2. Contacter le Délégué à la protection des données (DPD) de l'académie de Normandie : dpd@ac-normandie.fr — Rectorat de l'académie de Normandie, à l'attention du DPD, 168 rue Caponière, B.P. 46184, 14061 Caen cedex
3. Saisir la CNIL en dernier recours